Oh vin diou qu'il fait chaud ! 34° à Valence, les piscines commencent à se découvrir, chouette :)
(y'a pas que les piscines)
Après un week-end bien chargé en coolitude (baignade dans la Drôme + Fête de la musique), et envers et contre l'interface admin d'over-blog plus que capricieuse depuis hier soir, voilà une bêtise
écrite il y a quelque temps déjà, à l'époque ou j'avais le temps de m'ennuyer au travail.
Pour ceux de mon entourage qui diront "Boooouuuuuh c'est du réchauffé on le connaît celui là de texte !!!", ben dites vous que si j'ai pris du réchauffé ce
coup-ci c'est que j'occupe mon temps à écrire la suite d'un truc que certains réclament à corps et à cris ;)
Gestion du temps de travail
"L'heure de la sortie a sonné...encore une journée passée à rien penser..."
Blankass - La couleur des blés.
Alors que je commence à mettre en forme le texte, Winamp en mode aléatoire me sort cette chanson dont le début ne pourrait mieux coller au sujet du jour ! Nous allons parler occupation du
temps de travail quand on a rien à faire.
Gérer son temps sur son lieu de travail est devenu vital aujourd’hui. Dans cet univers absolument invraisemblable
qu’est la fonction publique (mon cas, mais ça doit marcher dans le privé aussi), un honnête travailleur peut rapidement perdre pied et s'ennuyer autant qu'un extincteur sur la banquise.
En effet, vous réalisez tout de suite une chose, vous travaillez trop vite. Exécuter une tâche d'une semaine en 20 minutes est certes efficace, mais en aucun cas rentable sur un rapport
occupation/ennui.
On se retrouve alors avec le reste de la journée à combler. Comment faire ? Sachant que l’accès Internet est bridé hormis Pages Jaunes et Google.
La clé est de gagner du temps. Ces quelques exemples vont vous montrer ce qu’il est possible de faire pour :
- Rallonger sont temps d’exécution (travailler moins vite).
- Combler les temps d’inactivité.
Tout en, bien évidemment, donnant l’impression de travailler. Vous remarquerez vite dans votre lecture que vous n’êtes pas seul dans votre lutte. Photocopieuse, ascenseur, et d’autres objets encore
inconnus sont vos alliés. Apprenez à les découvrir et vous même pourrez participer à l’enrichissement de cette méthode.
Mise en oeuvre par l'exemple :
(mots clés en gras)
1 – A la
photocopieuse, n’utilisez pas le chargeur, mais toujours la vitre, même pour un document de 20 pages. La photocopieuse est votre alliée numéro un. Personne ne trouvera jamais louche
de voir quelqu’un faire des photocopies. Si un jour elle est en panne, ne perdez pas espoir, bien au contraire ! Il existe sûrement, plus loin, dans un
autre étage, voire bâtiment, une autre
photocopieuse. Si vous avez de la chance, il n’y aura plus de toner et vous devrez aller en chercher.
2 – Allez chercher le dossier de Monsieur MOIGNON, il est à la
cave dans les
archives. Choisissez un moment ou la personne qui a la clé de la cave n’est pas à son bureau. Attendez
(vous êtes bien sur avant toute chose descendu à la cave car vous aviez oublié qu’elle est toujours fermée à clé).
3 – Aller aux
toilettes 6 fois dans la journée est une bonne moyenne, profitez en pour faire une partie de casse briques sur votre téléphone. Lavez-vous bien les mains en sortant, pas par
hygiène, mais pour gratter 30 secondes. S’il y a plusieurs toilettes à votre travail, n’hésitez pas à toutes les utiliser, les gens du bureau à coté des toilettes du premier ne savent pas que vous
avez utilisé celles du rez de chaussée 10 minutes avant.
Astuce : Si vous n'avez pas de jeu sur votre téléphone, on trouve sur internet des grilles de sudoku imprimables qui tiennent dans la poche.
4 – Si votre bureau est au 1er étage, prenez l’ascenseur (je vous jure que c’est plus long). S’il est au 5ème, prenez les escaliers. S’il est au rez-de-chaussée, dommage.
5 – Allez à votre
voiture, ouvrez la porte passager, puis la boite à gants, fouillez dedans, puis refermez le tout et retournez à votre bureau. Ne vous inquiétez pas, personne ne vous
demandera ce que vous cherchez, tout le monde s’en fout.
6 – Depuis combien de temps n’avez-vous pas relus vos
éléments envoyés ?
7 – Tapez le nom de gens que vous connaissez dans
Google, ça occupe et c’est rigolo. C’est comme ça que j’ai appris que ma sœur a mené une excursion de sourds-muets au sommet de l’Everest.
Vous pouvez également regarder votre maison et celles de toute votre famille avec les photos satellite sur
Pages Jaunes.
8 – Si vous savez que Bernard de la compta est en vacances, allez jusqu'à son bureau et frappez. Faites
l’étonné. Demandez au bureau d'à coté « Il est pas la Bernard ? ». On vous répondra
qu’il est en vacances, lancez alors « Ha le chanceux moi c’est pas encore ». La personne vous répondra qu’elle non plus c’est pas encore et vous discuterez 5 minutes. VARIANTE : Un combo est
possible ici. Une fois frappé au bureau de Bernard, n’allez pas demander au bureau d'à coté, mais plutôt chez Françoise des Ressources Humaines, que vous savez elle aussi en vacances. Allez alors
dans un bureau quelconque demander ou est Bernard, on vous dira qu’il est en vacances, dites « Et Françoise aussi ? », on vous répondra que oui, repartez en plaisantant « Ha mais personne bosse
dans cette boutique !! ». Ce point là mérite que l’on si attarde. Il repose sur un principe de base, le
partir-perdant-mais-partir-quand-même, (PPMPQM) Vous aurez compris le principe, je
sais qu’il n’est pas la, donc faire un aller-retour inutile me permet de gagner du temps en toute impunité puisque je ne suis pas censé savoir qu’il n’est pas la.
Je veux vous parler d’une attaque similaire, mais qui a définitivement montré ses limites. Vous savez que votre patron est en réunion tout le matin. Vous pensez appliquez une PPMPQM pour gagner du
temps en allant jusqu'à son bureau et demander a le voir à sa secrétaire, pensant qu’il ne voudra jamais être dérangé pendant sa réunion. ATTENTION ! Dans ce cas ne partez pas les mains vides !
Vous DEVEZ avoir une raison VALABLE de parler au patron. Pourquoi ? Eh bien pour ne pas rester sans rien dire quand la secrétaire vous demandera « c’était à quel sujet ? ». Si vous vous faites
piéger, invoquez une raison personnel, si elle insiste, vous êtes grillé, partez loin, le Mexique c’est joli.
9 – Rédigez des textes à la con comme je suis en train de le faire. Là, ma collègue est persuadée que je suis en train de taper un courrier ou mon support pour la formation de la semaine
prochaine.
10 – Prenez un document de plusieurs pages au hasard, imprimez le et mettez le dans une pochette, puis faites le tour des
couloirs en marchant vite et en soufflant d’un air agacé, pour
finalement revenir dans votre bureau. VARIANTE : Si vous passez devant une photocopieuse, faites 3 copies du document, en gardant en tête l’exemple A1. Oui, on peut réaliser des enchaînements, nous
y reviendrons.
11 – Technique dite du compteur : Choisissez une pile de dossiers sur votre bureau, prenez celui du milieu, ouvrez le, regarder la première page, comptez jusqu’à 15 dans votre tête, puis rangez-le.
Recommencez avec le dossier suivant.
12 – Oubliez le copier coller,
recopier plutôt. Tant qu’on est dans Word, une méthode encore à l’essai consiste à désactiver le correcteur d’orthographe et de reprendre un dictionnaire.
C’est encore expérimental.
13 – Une méthode simple pour
avoir l’air de relire quelque chose : Prenez un document au hasard et comptez les « e » dans votre tête. Quand vous aurez fini, prenez le résultat et multipliez
le dans votre tête par 27, vous aurez ainsi l’air de réfléchir.
14 – Dernier conseil, ayez toujours en tête le facteur «
Distance ». La distance, c’est du temps. Plus on marche, plus on en gagne.
Les enchaînements : de Avec un peu de maîtrise, on arrive à enchaîner plusieurs techniques, essayez vous verrez. En voici un, les autres vous apparaîtront naturellement. Exemple : 2-8-10-1 «
(2) je vais à la cave chercher le dossier de Mr Grosjean…….Ha flûte elle est fermée, je vais chercher la clé ……(8)tiens y’a personne dans le bureau de Patrick, mince c’est lui qu’a la clé, je vais
demander a Françoise…..tiens personne non plus…..Ha Eric c’est toi qu’a la clé ? Merci de m’avoir ouvert, poum poum je prend mon dossier, (10) faut que j’en fasse 3 copies (1)…… » Le tout est de
bien préparer sa marche à suivre.
(Oui, si cette article enseigne comment gagner du temps, vous aurez remarqué qu’il enseigne également comment ne rien branler de ses journées)
(vous aurez également compris que cette article n’est qu’une application du point n°9)
